+7 (812) 703-30-60

ПОДРОБНЕЕ О ВАРИАНТАХ ВНЕДРЕНИЯ (ФИЛИАЛЫ НА 50/150/350 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ)

Требования к системе компании Z

  • организация почтовых доменов второго уровня;
  • управление ограничениями на размеры почтовых сообщений для всего почтового домена;
  • управление задачами, событиями и календарем с помощью единого инструмента; отображение занятости сотрудника при включении его в событие;
  • предоставление сотруднику доступа к созданию в календаре «личных» событий, невидимых остальным пользователям;
  • самостоятельное управление списками и правилами работы с «нежелательной почтой», возможность создания категорий электронных писем и управление ими;
  • «быстрый» протокол синхронизация почтовых клиентов с сервером хранения почты при большом количестве писем (до 10000);
  • предоставление доступа к почтовым сообщениям — как в корпоративной сети, так и за ее пределами — посредством веб-доступа, «легкого» веб-доступа или почтового клиента;
  • самостоятельное определение пользователем своего статуса (сообщение об отсутствии сотрудника в офисе/назначение временного получателя копий входящих писем);
  • возможность создания правил для переадресации писем (по наличию ключевых слов в теме или теле письма);
  • поддержка мобильных клиентов (ноутбук, смартфонов, планшетов);
  • интеграция корпоративного и личного адресного справочника, синхронизация с почтовыми клиентами;
  • автономная работа пользователя с полученной электронной почтой;
  • синхронизация почты по расписанию;
  • назначение категорий (общекорпоративных, личных) объектам почтовой системы (почтовым сообщениям, задачам, событиям календаря);
  • централизованное управление настройками почтового профиля пользователя (имена отправителей, оформление писем, подпись и т. д.).

Бизнес результаты и технологические преимущества

Одно из преимуществ данного решения – реализация системы доступа к информационным потокам компании со всех устройств и из любого места, что существенно ускоряет процесс принятия оперативных решений для руководства компании и предоставляет сотрудникам возможность совместной работы благодаря возможностям клиентской части Outlook (развитие портальных технологий, работа систем с мобильными устройствами и интеграция с телефонией).

В результате проведенных работ по установке и настройке системы корпоративной почты на основе Microsoft Exchange Server 2010 специалистами компании ОЛЛИ были получены следующие технологические преимущества:

  • Улучшенное управление хранением и повышенная надежность.
  • Доступ к почтовым ящикам большей емкости.
  • Повышение уровня защиты и возможность обеспечения соответствия нормативным требованиям.
  • Экономия в части хранения баз данных почтовых ящиков и значительное сокращение времени восстановления почтовых ящиков в случае сбоя.
  • Сокращение расходов на поддержку мобильных пользователей
  • Стабильное и согласованное взаимодействие с пользователем.

Центральный офис на 350 пользователей

Для развертывания новой инфраструктуры головного офиса потребовалось 3 физических сервера IBM 3650 М4, на которых, благодаря технологиям VMWare, было развернуто 7 виртуальных машин. Служба Active Directory развёртывается на двух ВМ с операционной системой Microsoft Windows Server 2008 R2. На четырех ВМ с операционной системой Microsoft Windows Server 2008 R2 устанавливается Exchange Server 2010. Роли серверов почтовых ящиков устанавливаются на первых двух почтовых серверах и сконфигурированы в виде группы доступности с размещением баз данных на дисковой системе хранения IBM DS 3524.

Функции сервера клиентского доступа (обеспечение подключения клиентского ПО к Exchange Server 2010) и роль транспортного сервера-концентратора (управление потоком сообщений электронной почты и применение правил и политик транспорта) разворачиваются на третьем сервере. На четвертой ВМ сервере устанавливается роль пограничного транспортного сервера и Microsoft Forefront™ Protection для Exchange 2010, обеспечивающая высокий уровень информационной защиты и быстрого обнаружения вирусов и других угроз. На последней виртуальной машине устанавливается Microsoft Lync 2010.

На рабочих местах пользователей используются Outlook 2010 и 2007, при этом постепенно происходит переход на версию 2010. Пользователи получили возможность работать с Outlook, что улучшило взаимодействие сотрудников между собой. Теперь сотрудникам доступны не только возможности электронной почты, но и такие функции совместной работы, такие, как календари и задачи. Доступ к ним реализован и через веб-интерфейс с помощью службы Outlook Web App (OWA), что позволяет работать с почтой, календарями и задачами удаленно.

Отдельно стоит уделить внимание функционалу, полученному благодаря использованию Exchange ActiveSync. Данный протокол позволяет получать доступ к данным организации на сервере под управлением Microsoft Exchange с помощью мобильных телефонов. Exchange ActiveSync позволяет пользователям мобильных телефонов получать доступ к электронной почте, календарю, контактам и задачам, а также работать с этими сведениями в автономном режиме. Благодаря данному функционалу пользователи получили возможность оперативного доступа к своему почтовому ящику из любого места, где есть подключение к интернету со своих мобильных устройств, что существенно ускорило рабочий процесс в организации.

Lync используется как система корпоративных коммуникаций. Сотрудники компании получили возможность обмениваться мгновенными сообщениями, проводить аудио- и видеоконференции, фиксировать присутствие коллег и подчиненных на рабочем месте.

В ближайшее время клиент планирует расширить спектр используемых возможностей Exchange 2010 и начать использовать систему голосовой почты.

Филиал на 150 пользователей

Для развертывания инфраструктуры филиала потребовалось 4 физических сервера IBM 3650 М4. Служба Active Directory развёртывается на двух серверах с операционной системой Microsoft Windows Server 2008 R2. На двух других серверах с операционной системой Microsoft Windows Server 2008 R2 устанавливается Exchange Server 2010. Роли серверов почтовых ящиков устанавливаются на первом из них. Функции сервера клиентского доступа, роль транспортного сервера-концентратор, роль пограничного транспортного сервера и Microsoft Forefront™ Protection для Exchange 2010, разворачиваются на втором сервере.

Филиал на 50 пользователей

Для развертывания инфраструктуры филиала на 50 пользователей потребовалось 3 физических сервера IBM 3650 М4. Служба Active Directory развёртывается на двух серверах с операционной системой Microsoft Windows Server 2008 R2. На третьем сервере с операционной системой Microsoft Windows Server 2008 R2 устанавливается Exchange Server 2010 выполняя все серверные роли, а также на нем разворачивается Microsoft Forefront™ Protection для Exchange 2010.

Позвоните нам +7 812 703-30-60 
получите консультацию и расчет внедрения

Или 

напишите нам

Компания «ОЛЛИ» осуществляет оказание комплекса услуг, направленных на разработку, создание и внедрение ИТ-технологий и систем управления предприятиями. Квалифицированная интеграция технологий и систем позволят повышать эффективность деятельности коммерческих организаций и государственных структур.