Одним из самых известных облачных решений является Office 365 от Microsoft. Помимо всем знакомого Office, в этом продукте сосредоточены инструменты для коллективной работы (Teams, Skype for business, Project, Yammer), хранение важной общедоступной информации (OneDrive, SharePoint и стандартных офисных операций (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). Рассмотрим некоторые приложения от Office 365 подробнее:
Teams - корпоративный мультиплатформенный чат с возможностью обмена файлами и звонками.
Exchange - облачный почтовый сервер. Забудьте о железке у вас в серверной. Теперь вся информация находится в безопасном облаке. И доступна из любого места, где есть интернет.
SharePoint - портал общего и частного доступа к рабочим документам и файлам.
Skype for business - программная телефония с возможностью звонить в любую точку мира.
Project - программа для помощи управления проектами, ресурсами и пр.
Yammer - корпоративная внутренняя социальная сеть, со всеми стандартными атрибутами соц. сети.
OneDrive - облачное хранилище, наподобие Яндекс.Диск или Google Drive. От последних отличается глубокой интеграцией с остальными продуктами Office.
Outlook - почтовый клиент с гибким функционалом. Сортировка писем, шаблоны, и автоматический ответ- одни из основных функций данной программы.
Excel - всем знакомый Excel 2016. В новой версии более гибко построена работа группы людей над одним документом.
Word - стандартный Word 2016, также с функцией коллаборации (одновременной совместной работы над одним документом) и публикацией во внешние источники.
PowerPoint - входит в стандартную «офисную тройку». Коллаборация, создание интерактивной презентации и инфографика.
Stream - ведение одиночных или коллективных видеотрансляций. Есть возможность распознавания лиц и речи.
«Офис 365 будет работать только из браузера»
У Office 365 есть как web-версия, так и традиционная десктопная. Работайте так, как вам будет удобно.
«Я потеряю доступ ко всем данным, если у меня пропадет интернет»
Все данные между web и desktop синхронизируются. Данные не пропадут, даже если у вас внезапно отключат электричество.
«Из-за перехода на Офис 365 мне придется переучивать своих сотрудников для работы с новым приложением»
Корни этого мифа растут из стандартных историй про внедрение нового ПО. Сотрудники будут работать с тем же старым добрым Microsoft Office + дополнительные функции. Большой плюс в том, что новый функционал экономит время сотруднику, а значит приживется (рано или поздно)
«Хранить данные в облаке ничуть не безопаснее, чем в локальной сети»
MS Office 365 позволяет хранить и синхронизировать данные тем способом, который удобнее для Вас. Тем не менее хранение данных в облаке= хранение данных в дата-центре, который по определению безопаснее любой серверной.
Одними из главных преимуществ Office 365 перед стандартными офисными решениями, является полная интеграция программ друг с другом. Доступность данных из любой точки мира.
Office 365 лицензируется по схеме подписок. Это сокращает капитальные затраты, позволяя более гибко планировать годовой бюджет. Стоимость стандартной подписки начинается от 3500 руб/год. Что менее 300 руб/мес. за 1 Тб облачного хранилища, средства совместной работы и office Exchange.
Есть сомнения о необходимости внедрения Office 365 в Вашей компании? Напишите нам на zakaz@olly.ru и протестируйте все сервисы Office 365 в течение одного месяца абсолютно бесплатно!