+7 (812) 703-30-60

С развитием мировых тенденций, затраты, которые уходят на ИТ, систематически увеличиваются с каждым годом. Можно выделить несколько основных категорий расходов: сотрудники, услуги по ИТ, оборудование и программное обеспечение.

Неосновные: расход на телекоммуникационное обслуживание, потребляемое электричество, повышение квалификации у персонала компании, отток финансов на оплату за аренду необходимых помещений под серверные комнаты, не исключая потребность в этом и у ЦОД, а также многое другое.  

Когда открывается новая компания или подразделение, на нее утверждается ограниченный бюджет. Учитывая требования по бюджету, заказчик, планирует приобрести масштабируемую и полнофункциональную инфраструктуру в плане ИТ. Новая компания с первого дня своей работы требует обеспечения работоспособности большинства сервисов.

 В прошлом возможным решением такой проблемы было применение вместо качественных серверов огромной массы непроизводительного и ненадёжного дешёвого оборудования.

Чаще всего, для данных целей вместо требуемых серверов делали закупки простейших рабочих станций, на которых и разворачивали всю инфраструктуру по ИТ. По прохождению, примерно, пары лет, на тот момент, когда действующая компания была уже достаточно развита, а устаревшая инфраструктура по плану ИТ исчерпала свои возможности по удовлетворению потребностей действующего бизнеса, людям приходилось тратиться на смену оборудования, включая всю реорганизацию по информационной системе, вкладывая в это мероприятие большие деньги.

Как правило, количество требуемых финансов на реорганизацию получалось намного больше, чем затраты на возведение инфраструктуры с чистого листа, потому как устаревшее оборудование ввиду полной негодности просто выбрасывали. Большой поток денежных вливаний направлялся и на услуги по серверной миграции, в связи с переносом на приобретённое оборудование. Помимо этого, были траты, связанные с простоями специалистов при развёртывании и настройке информационных систем.

 Компания "ОЛЛИ ИТ" предлагает следующие варианты сокращения затрат:

  • Виртуализация на технологии
  • Объединенные коммуникации

Виртуализация за счет консолидации серверов позволяет сократить рост числа серверов и зависимость от различных платформ. Сократить расходы на ОС и оборудование на 50%, а расходы на электроэнергию — на 80%.

  • Ускорить инициализацию новых серверов на 50-70%.
  • Уменьшить время простоя и повысить надежность.
  • Повысить коэффициента использования существующего оборудования с 5–15% до 80%.
  • Сократить потребности в оборудовании в 10 и более раз.
  • Централизованно управлять виртуальными машинами.
  • Отслеживать производительность виртуальных машин и их серверов.

Автоматизация виртуальной инфраструктуры позволит:

  • Избежать плановых простоев за счет переноса работающих виртуальных машин.
  • Автоматизировать выполнение повторяющихся задач настройки и обслуживания.

Пусть у нас есть компания, с количеством серверов 10, прирост серверов в год 10%, стоимость типичного приобретаемого сервера 5000$, зарплата администратора в месяц 1600$, стоимость электроэнергии 3 руб/КВт/ч, стоимость 1 кв. м. площади в год 500$

Таблица № 1 «Расчёт экономии средств в результате внедрения»

Наименование

2013

2014

2015

Стоимость без виртуализации, $

100 814

205 154

313 021

Стоимость с виртуализацией, $

66 163

89 604

192 091

Экономия, $

34 650

115 550

120 930

Кол-во серверов виртуализации

1

1

2

Коэфф. консолидации серверов

12

12

12

Из таблицы видно, что примерная экономия от внедрения решения виртуализации за три года составляет 120 930 $ или 3 845 574 руб., расчет сделан для компании имеющей 50 сотрудников.

Объединенные коммуникации

Еще одна статья снижения расходов - различные виды коммуникаций. Актуальным становится вопрос использования компаниями систем, которые позволяют снизить операционные затраты, такие как: транспортные расходы, расходы на связь и информационные технологии без снижения темпов устойчивого роста. Одним из таких решений могут стать объединенные коммуникации (Unified Communications, UC).

Пусть есть компания с количеством сотрудников 100. Сотрудники вынуждены часто ездить в командировки, тратить много времени на поиск необходимых контактов, поскольку из-за частых перемещений у них должно быть одновременно несколько списков контактов: в компьютере, офисном телефоне, мобильном телефоне.

Таким сотрудникам часто приходится общаться с клиентами или партнерами не только по телефону, но и при помощи других средств обмена сообщениями. Из-за отсутствия четкой информации о перемещениях сотрудника и его присутствии на рабочем месте, а также его текущей занятости в компании, повышается время выполнения поставленных задач. Все это значительно увеличивает операционные расходы и снижает эффективность бизнес-процессов организации.

Для решения этих задач, компания “ОЛЛИ ИТ” предлагает использовать UC

  • Снижение расходов на телефонные разговоры и услуги конференцсвязи достигается за счет того, что стоимость голосового вызова, проходящего по сетям передачи данных интернет-провайдеров, в несколько раз ниже стоимости междугороднего/международного звонка. Вызов с программного клиента проходит через сервер UC, установленный в компании, и далее направляется в традиционную телефонную сеть, так как если бы сотрудник делал вызов со своего рабочего места.

Использование мгновенных сообщений и статуса присутствия позволяют сократить число телефонных звонков. Создание правил маршрутизации для управления входящими вызовами с указанием предпочтительных методов связи (рабочий телефон, домашний телефон, сотовый телефон) является дополнительным бонусом.

  • Снижение расходов на поездки, обучение и проведению внутренних мероприятий.
  • Организации получают возможность расширения географического присутствия, избегая дополнительных расходов на офисную инфраструктуру.
  • Упрощенное управление ИТ-инфраструктурой, также возможность освободить ресурсы и бюджетные средства за счет объединения функций телефонной станции и почтового сервера на единой платформе UC.
  • Повышение продуктивности индивидуальной и коллективной работы
  • Сокращение циклов продаж и ускоренная обработка запросов клиентов за счет сокращения взаимодействия сотрудников компании и заказчиков.

Таблица №2 «Расчёт экономии средств в результате внедрения системы UC»

Наименование

2013

2014

2015

Количество сотрудников компании

100

110

121

Средняя заработная плата (в час)

7,9 $

7,9 $

7,9 $

Командировочные расходы

Ориентировочное количество  командировок на сотрудника в год

1

1

1

Средняя длительность командировки (в рабочих часах)

8

8

8

Среднее количество продуктивного времени работы в командировке (в часах)

6

6

6

Средний бюджет на командировку (билеты, гостиница, суточные)

629 $

629 $

629 $

Сокращение количества командировок за счёт технологий Web конференций (%)

20%

24%

29%

Затраты

64 465 $

70 912 $

78 003 $

Экономия

12 893 $

17 019 $

22 465 $

Расходы на связь 

Расходы на телефонные звонки между региональными офисами

9 434 $

9 434 $

9 434 $

Расходы на мобильную связь в командировках (роуминг)

6 289 $

6 289 $

6 289 $

Сокращение расходов на мобильную связь в командировках

20%

20%

20%

Экономия

10 692 $

10 692 $

10 692 $

Продуктивность сотрудников 

Экономическая эффективность от увеличения продуктивности

1%

1%

1%

Количество рабочих часов в году

2080

2080

2080

Экономия

16 352 $

17 987 $

19 786 $

Сокращение затрат на помещения

0 $

0 $

0 $

Экономия в год:

39 937 $

45 698 $

52 943 $

Общая экономия за года:

138 578 $

 

 

 Из таблицы видно, примерная экономия за 3 года составит 138 578$ или 4 406 784 руб. Таким образом, выбор того или иного способа сокращения затрат положительно скажется на бюджете компании.

Для получения дополнительной информации по расчетам и решениям направляйте запросы на zakaz@olly.ru или обращайтесь по телефону +7 (812) 703-30-60 в департамент системной интеграции компании “ОЛЛИ ИТ”.

Компания “ОЛЛИ ИТ” основана в 1992 году и является одним из крупнейших системных интеграторов и дистрибуторов программного обеспечения на северо-западе России с богатым опытом по внедрению серьезных и долгосрочных проектов в России и СНГ.

 

ПОЗВОНИТЕ НАМ  (812) 703 30 60 доб 109

Компания «ОЛЛИ» осуществляет оказание комплекса услуг, направленных на разработку, создание и внедрение ИТ-технологий и систем управления предприятиями. Квалифицированная интеграция технологий и систем позволят повышать эффективность деятельности коммерческих организаций и государственных структур.